Datenschutzhinweise
für Bewerber

Datenschutzhinweise der SPIE Industry Service GmbH („Anbieter“) für das Online-Bewerberportal

Sie nutzen ein elektronisches System zur Bewerbererfassung und -verwaltung, welches es uns ermöglicht Ihnen zielgerichtet geeignete berufliche Aufgaben anzubieten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses geben, wenn Sie Sich über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail, oder per Brief bei einem Unternehmen der Robur Industry Service Group bewerben (nachfolgend „Bewerbungsverfahren“ bezeichnet).

Diese Datenschutzhinweise für Bewerber ergänzen unsere Datenschutzerklärung für die Website, die die Verarbeitung Ihrer Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website allgemein beschreibt; die Datenschutzerklärung für die Website finden Sie hier.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten sind SPIE Industry Service GmbH, ansässig unter Ganghoferstraße 70, 80339 München, SPIE Business Services GmbH ansässig unter Max-Fischer-Str. 11, 86399 Böbingen, und das Unternehmen, bei dem Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle oder spontan bewerben.

Dies können folgende Unternehmen sein:

Im Bereich Industrial Transformation:
Spectades B.V., Voorstraat 69, 3231 BG Brielle
SPIE AUTOMATION GmbH, Hansaring 18, 63843 Niedernberg
SPIE ELMOBIS GmbH, Hansaring 18, 63843 Niedernberg
SPIE ESCAD Automation GmbH, ESCAD-Straße 1, 88630 Pfullendorf
SPIE ESCAD Austria GmbH, Gewerbestr. 9, A-4882 Oberwang
SPIE GESA GmbH, Dyckerhoffstr. 12, 49176 Hilter
SPIE INDUSTRIEUMZÜGE, Industriestr. 17, 97483 Eltmann
SPIE KAT GmbH, Ottostrasse 4, 97437 Haßfurt
SPIE NETWORK SERVICES GmbH, Ganghoferstr. 70, 80339 München
SPIE PROTOTYPING GmbH, Aue 23-27, 09112 Chemnitz
SPIE RODIAS GmbH, Eisleber Straße 4, 69469 Weinheim
SPIE SNG GmbH, Breslauer Straße 16, 85386 Eching
SPIE TEC GmbH, Hamburger Straße 28, 41540 Dormagen

Im Bereich Energie:
SPIE ENERGY SERVICES GmbH, Am Guten Brunnen 10, 67547 Worms
SPIE KOBAU GmbH, Coloradostraße 7, 27580 Bremerhaven
SPIE SAT GmbH, Am Guten Bogen 10, 67547 Worms

Im Bereich Process:
SPIE EXCELSIUS Global Services GmbH, Bgm-Dr-Nebel-Straße 14, 97816 Lohr am Main
SPIE FIOS GmbH, Dresdner Straße 172, 01705 Freital
SPIE FLUIDSERV GmbH, Kreuzholzstraße 7, 67069 Ludwigshafen
SPIE IMO Anlagenmontagen GmbH, Rosa-Luxemburg-Straße 18, 06217 Merseburg
SPIE IMO Service GmbH, Rosa-Luxemburg-Straße 18, 06217 Merseburg
SPIE MLB GmbH, Max-Fischer-Straße 11, 86399 Bobingen
SPIE INDUSTRIEMONTAGEN GmbH, Seilerweg 6, 04158 Leipzig

Im Bereich Wind:
Energías Renovables y Desarrollos Alternativos S.L.U., Paseo del Marqués de Monistrol 7, 28011 Madrid
SPIE WIND Germany GmbH, Konsul-Smidt-Str. 71, 28217 Bremen

Alle Gesellschaften werden nachfolgend als „Verantwortlicher“, „wir“ oder „SPIE Industry Service“ bezeichnet.

Sie können SPIE Industry Service unter bewerbung@spie-isw.com per E-Mail erreichen.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Daten, die wir bei dem Besuch des Bewerbungsportals bearbeiten

Wenn Sie das Bewerbungsportal der SPIE Industry Service besuchen, werden auf dem Portal-Server unseres Dienstleisters die Daten automatisiert in den Log-Dateien erfasst und nach der vordefinierten Zeit gelöscht.
Diese Daten umfassen das Datum und die Uhrzeit der Seitenabrufs, die abgerufene Seiten und Inhalte, das Statuscode, die Merkmale des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems, die IP-Adresse ihres Endgerätes, sowie die Seite, von der aus das Bewerbungsportal abgerufen wurde („Referrer“).
Die Log-Daten dienen der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes und der Sicherheit des Portals. Wir können die Log-Einträge nicht einer konkreten Person zuordnen, und übertragen sie an Dritte nicht.
Diese personenbezogenen Daten löschen wir nach 30 Tagen.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO – die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

Bei einem Besuch unserer Webseiten bearbeiten wir auch weitere damit verbundene personenbezogene Daten. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf der Webseite.

Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung einreichen

Wenn Sie sich auf eine Stelle oder aus eigener Initiative bei uns bewerben, können Sie uns über das Bewerbungs-Portal Ihre Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Ihr Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, übersenden.
Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, benötigen wir neben den Bewerbungsunterlagen auch Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern), Ihre Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Information zu Ausbildung, Studium, Abschlüssen, Ihrem aktuellen und früheren Arbeitgeber. Darüber hinaus können Sie uns freiwillig auch andere Informationen übermitteln, wie z.B. Ihr Gehaltswunsch und Ihre Verfügbarkeit.
Alle hier genannte personenbezogene Daten werden nachfolgend als „Bewerbungsdaten“ benannt.
Für den Fall, dass Sie uns Ihre Bewerbungsdaten per E-Mail oder auf postalischen Wege senden, werden Ihre Daten manuell in das Bewerbungsportal eingegeben. Das ist erforderlich, um Ihre Bewerbung über unseren standardisierten Bewerbungsprozess bearbeiten zu können.
Wir bearbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, das insbesondere die Erfassung und Prüfung Ihrer Bewerbung, die Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Zwecke einer Anforderung zusätzlicher Informationen oder zur Einladung zum Bewerbungsgespräch, sowie zur finalen Zu- oder Absage umfasst.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden wir nur mit den Mitarbeitern teilen, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Bewerbungsdaten ist Artikel 6 Absatz 1 (b) DSGVO und zum Zwecke der Erfüllung des Beschäftigungsverhältnisses und auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG (Datenbearbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Für den Fall, dass Sie uns Ihre Referenzen genannt und eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben, werden wir nach unserem Ermessen ggf. Rückmeldungen von einer oder mehreren genannten Referenzen zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung einholen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (a) DSGVO, Ihre Einwilligung.
Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten zum Zweck der Rechtsverteidigung noch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Datenübermittlung an dritte

Falls Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, werden wir auch anderen Unternehmen von SPIE Industry Service den Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten ermöglichen, um Ihre Chance auf ein Stellenangebot zu erhöhen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (a) DSGVO, Ihre Einwilligung.

Falls Sie an den Fördermaßnahmen und/oder Arbeitsmarktprojekten der Bundesagentur für Arbeit („Bundesagentur“), der Arbeitsgemeinschaften (ARGE) oder der Optionskommunen teilnehmen, oder nehmen Leistungen dieser Institutionen in Anspruch (zusammenfassend „Arbeitsmarktprojekte“), werden wir Ihre Bewerbungsdaten, soweit dies der Zweck der Arbeitsmarktprojekte erfordert und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist, an diese Institutionen übermitteln. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (b) und (c) DSGVO.

Bewerberpool

Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können und Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Bewerbungsdaten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens in einem so genannten Bewerberpool für 12 Monate speichern.
Falls Sie zu einer späteren Zeit für eine andere Stelle bei einem der Unternehmen von SPIE Industry Service in Betracht kommen sollen, werden wir Sie kontaktieren und das Bewerbungsverfahren mit Ihre Zustimmung fortsetzen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 (1) (a) GDPR, Ihre Einwilligung.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angebe von Gründen widerrufen, in dem Sie uns unter bewerbung@spie-isw.com über Ihren Widerruf informieren. Im Falle eines Widerrufes werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

Auftragsverarbeitung durch Dienstleister

Wir benutzen bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verschiedene unterstützende Dienstleister (Auftragsdatenbearbeiter), die wir vorsorglich ausgewählt haben. Diese Dienstleister bearbeiten auch, soweit erforderlich, personenbezogene Daten.

Ort der Datenverarbeitung

Wir und von uns ausgewählte Dienstleister bearbeiten Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich in der Europäischen Union. Eine Übertagung in Drittländer findet nicht statt.

Ihre Rechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen ob und welche personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, werden wir allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder von uns übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 (e) oder (f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde, insbesondere in dem Bundesland bzw. Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde können Sie auf den Webseiten des Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit finden
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Datenschutzbeauftragter

Sie können Ihre Fragen zum Datenschutz bei SPIE Industry Service an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutz@spie-isw.com oder an SPIE Industry Service GmbH, Datenschutzbeauftragter, Ganghoferstraße 70, 80339 München senden.

Stand 23.10.2024